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Finance Demand Management

Finanzmanagement

Diese Sorgen gehören der Vergangenheit an:

  • Zahlungsfristen
  • Aufwendiger Mailverkehr zur Budgetfreigabe
  • Korrekte Budgetauswahl
  • Höhe der Verbindlichkeiten
  • Zahlungsfristen

derdine son!!!

Mit dem Hotech Finanzmanagement wird alles einfacher:

  • Mit sämtlichen Accounting Systemen kompatibel
  • Unkomplizierter und zuverlässiger Freigabeprozess. Übersicht zu zuständiger Stelle, aktuellem Status der Freigabe und voraussichtlicher Dauer bis zur Autorisierung
  • Blacklist Option mit Benachrichtigungsfunktion für problematische Anbieter
  • Verschiedene Geschäftsarten und verbundene Zahlungsarten (sämtliche Zahlungsarten integriert)

EINE ÜBERSICHT FÜR ALLE TRANSAKTIONEN

  • Übersicht zu erhaltenen Zahlungen des jeweiligen Unternehmen auf einer Übersicht
  • Bankverbindungen der Unternehmen vom Zahlungsplan abrufen
  • Budget für jeweilige Zahlungsart definieren
  • Zahlungsinformationen wie Währung, Unternehmensname etc. zusammengefasst
  • Kein manuelles Suchen mehr nach Einzelnen Zahlungen, alle Aktionen von einer Übersicht ausführbar

ZAHLUNGSMANAGEMENT

  • Wann ist die Zahlung fällig?
  • In welcher Währung sollte die Zahlung erfolgen?
  • Zahlungen einzeln oder in Gruppen freigeben
  • Aufzeichnung und Auflistung von Mitarbeitertransaktionen zum Nachverfolgen von Änderungen

Ein exakt geplanter Finanzkreislauf

  • Erstellen der Finanzplanung
  • Erstellen von Zahlungsaufforderungen
  • Erstellen einer Übersicht von offenen Zahlungsaufforderungen
  • Erstellen von Schecks und Kautionslisten
  • Der Rechnungsreiter zeigt an, ob eine Rechnung bereits bezahlt oder noch offen ist
  • Integration des Einkaufmoduls zeigt an, welcher Artikel genau gekauft wurde
  • Vertragsübersicht enthält Angebote/Verträge und weitere Vereinbarungen. Zusätzliche Vereinbarungen können von hier aus verwaltet werden

Hotelketten

  • Übersicht aller Finanztransaktionen innerhalb Ihrer Hotelkette
  • Zugriff auf jede Finanzbewegung, einzelner Hotels oder Gruppen, von der Zentrale aus
  • Von einer Übersicht, alle Zahlungen im Blick. Selbst bei Transaktionen innerhalb des Hotels
  • Zahlungsprozesse einzelner Filialen und Transaktionen um den gesamten Prozess einfacher und schneller zu gestalten

Forderungsmanagement

  • Zahlungsaufforderungen
  • Autorisierungsbestätigungen
  • Planung
  • Finanztransaktionen
  • Inkasso Anfragen
  • Schecks und Kautionen
  • Finanzanalysen
  • Weitere Einstellungen konfigurieren

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